2018年度河东区集中采购代理机构监督考核结果公告


根据《政府采购信息公告管理办法》(财政部令第19号)的相关规定和天津市财政局部署要求,现将本机关对天津市河东区集中采购机构2017年度政府采购考核结果公告如下:
一、被考核对象
天津市河东区政府采购中心、天津宇和工程咨询有限公司、天津宸颍工程咨询有限公司、天津市民联万华招标代理有限公司
二、考核内容
1.政府采购工作规范运作情况。主要包括执行政府采购的法律法规和规章情况,政府采购范围、采购方式和采购程序的执行情况,政府采购文件归档及备案情况,签订政府采购合同和督促合同履行情况等;
2.政府采购工作效率。主要包括六种法定采购方式的完成时限,政府采购项目废标(终止)情况等;
3.政府采购工作质量。主要包括采购人和供应商满意度,投标(履约)保证金收取退还情况,内控机制建设及从业人员廉洁自律情况、内部培训情况等;
4.投诉举报情况。主要考核在2017年度有无针对集中采购机构的有效投诉或举报。
三、考核方法
本次考核在河东区财政局政府采购考核领导小组的领导下,采取自查、抽查部分档案的方法,分别从三家承担本区集中采购工作的社会代理机构抽取了10个项目对照《2018年河东区集中采购机构考核表》进行检查考核,对河东区政府采购中心是否按照法律法规要求在天津市政府采购中心网的竞价平台开展协议供货和定点采购的采购活动进行检查,对四个被考核对象进行了评分。
四、考核结果及存在问题
通过监督考核,河东区政府采购中心综合得分为96分,天津宇和工程咨询有限公司综合得分为97分天津宸颍工程咨询有限公司综合得分为95分、天津市民联万华招标代理有限公司综合得分为96分,考核结果皆为优秀。
在检查中发现集中采购代理机构存在以下几方面的问题:
(一)河东区政府采购中心
1、归档资料未按规定时限进行整理、归档
2在内部管理制度上还需要进一步完善。
(二)天津宇和工程咨询有限公司
归档资料不够完整,北京赛车pk10手机直播:个别项目缺少履约验收报告、变更采购方式审批表和采购人对采购结果确认记录。
(三)天津宸颍工程咨询有限公司
1、归档资料不够完整,个别项目缺少采购人对采购文件和采购结果的确认记录,缺少政府采购计划及审核相关资料。
2、有一个项目退还保证金资料均为会计记账凭证,无相关收据或银行回单。
(四)天津市民联万华招标代理有限公司
1、归档资料不够完整,个别项目缺少项目履约验收报告,缺少政府采购计划及审核相关资料。
2、个别项目合同签订不够规范,无合同编号,无签订时间。
五、整改要求
1、加强对政府采购法律法规的学习,提高政府采购代理业务水平。依法依规编制采购文件,规范政府采购程序,落实好政府采购政策,提高政府采购工作效率,形成文件合规、程序合法、工作高效的政府采购代理模式。
2.完善和规范政府采购文件档案管理制度代理机构做到政府采购文件档案管理规范有序,归档资料真实完整,对视频音频资料做到及时备份以防设备损坏导致数据丢失。
3、完善内部制度,建立岗位分设、风险可控、运行规范、问责到位的管理制度,实现对政府采购代理业务内部岗位运行的有效制约,更好的避免政府采购工作风险。
4、落实问题整改。针对检查中发现的问题,我们分别对这家采购代理机构下达了整改通知书,并责成家集中采购代理机构按照要求和时限进行整改。
 
 
 
天津市河东区财政局  
 
2018年620日